Piškotki

Ta spletna stran uporablja piškotke za zagotavljanje osnovnega delovanja ter za analizo uporabe spletne strani. Nenujni (analitični) piškotki se namestijo le na podlagi vaše privolitve.

S klikom na »Sprejmi« podate privolitev za uporabo vseh piškotkov. S klikom na »Zavrni« se uporabljajo izključno nujni piškotki.

Sprejmi Zavrni

nVitamin Dokumenti

Digitalna hramba, varno deljenje in hitro iskanje poslovne dokumentacije

nVitamin Dokumenti je rešitev za centralizirano upravljanje vseh vrst poslovnih listin, od prejetih računov do pogodb in tehnične dokumentacije. Modul omogoča varno digitalno hrambo, kjer so dokumenti urejeni po logičnih mapah in takoj dostopni vsem pooblaščenim uporabnikom v podjetju.

Sistem odpravlja iskanje papirnih dokumentov v fizičnih arhivih in zmanjšuje tveganje za izgubo pomembnih informacij. Ker je modul neposredno povezan z vašim poslovnim okoljem, so dokumenti samodejno povezani s pripadajočimi strankami, projekti ali finančnimi zapisi.

Vzpostavite urejen in dostopen digitalni arhiv.

Kaj rešuje

1

Razpršenost dokumentov po različnih računalnikih, e-pošti in fizičnih mapah.

2

Dolgotrajno iskanje specifičnih listin in pogodb ob revizijah ali reklamacijah

3

Nepooblaščen dostop do zaupnih poslovnih podatkov in dokumentacije.

Dokumenti so varno shranjeni na enem mestu in neposredno dostopni iz ostalih modulov sistema.

Ključne funkcionalnosti

Centralno upravljanje dokumentov

Centralno upravljanje dokumentov

Dokumenti so shranjeni v enotnem DMS okolju z urejenimi pravicami dostopa in logično strukturo map ter metapodatkov.

Napredno iskanje in hiter dostop

Napredno iskanje in hiter dostop

Iskanje po vsebini, metapodatkih ali ključnih besedah omogoča takojšen dostop do dokumentov brez dodatnega preverjanja.

Avtomatiziran zajem dokumentov

Avtomatiziran zajem dokumentov

Sistem omogoča samodejni zajem vhodnih dokumentov ter njihovo pripravo za nadaljnjo obdelavo ali knjiženje.

PAMETNI ZAJEM DOKUMENTACIJE

Sistem samodejno prepozna in uvozi vhodne dokumente iz različnih virov, kot sta e-pošta ali skener. Ključni podatki se iz listin izluščijo sami, kar drastično zmanjša potrebo po ročnem tipkanju in preprečuje napake pri vnosu v sistem.


AVTOMATIZIRANI DELOVNI TOKOVI

Dokumenti krožijo med oddelki po vnaprej določenih pravilih, kar omogoča hitro večstopenjsko potrjevanje z digitalnimi podpisi. Vsak vpleteni prejme takojšnje obvestilo o potrebnem ukrepu, kar zagotavlja, da procesi tečejo brez zastojev.


TAKOJŠNJE ISKANJE IN DOSTOP

Napredno iskanje omogoča, da poljuben dokument najdete v nekaj sekundah na podlagi vsebine, ključnih besed ali datuma. Ni več brskanja po fizičnih mapah ali e-poštnih arhivih, saj je celotna zgodovina podjetja vedno na dosegu roke.


POVEZAVA Z OPERATIVNIMI PROCESI

Vsak dokument je neposredno vezan na konkretno naročilo, projekt ali račun v vašem poslovnem okolju. Ob pregledu finančnega dogodka imate z enim klikom dostop do originalne listine, kar zagotavlja popolno sledljivost in hitro pripravo na revizije.

Za koga je primeren

Vključite DMS v vaše poslovno okolje

Pregledamo obstoječe dokumentne tokove in določimo, kako jih digitalno povezati z ERP sistemom.

Dogovorimo se za posvet