Piškotki

Ta spletna stran uporablja piškotke za zagotavljanje osnovnega delovanja ter za analizo uporabe spletne strani. Nenujni (analitični) piškotki se namestijo le na podlagi vaše privolitve.

S klikom na »Sprejmi« podate privolitev za uporabo vseh piškotkov. S klikom na »Zavrni« se uporabljajo izključno nujni piškotki.

Sprejmi Zavrni

nVitamin Osnovna sredstva

Hitrejši in brezhiben popis osnovnih sredstev

nVitamin OS je specializirana mobilna rešitev, ki letne popise in inventure osnovnih sredstev spremeni iz administrativne nočne more v hiter in digitaliziran proces. Modul omogoča terenskim ekipam, da s pomočjo mobilnih terminalov ali pametnih telefonov v trenutku popisujejo inventar neposredno na lokacijah, brez listov papirja in ročnega kljukanja.

Sistem v realnem času primerja dejansko stanje na terenu s knjižnim stanjem v vašem poslovnem sistemu. Skeniranje kod zagotavlja, da je vsako sredstvo na pravem mestu, morebitna odstopanja pa so vidna takoj, kar drastično skrajša čas priprave končnih poročil in zagotavlja popolno urejenost vaših evidenc.

Pokažite mi, kako deluje

Modul je namenjen podjetjem, ki želijo:

1

Skrajšati čas izvajanja popisa osnovnih sredstev in drobnega inventarja

2

Odpraviti napake, ki nastajajo pri ročnem prepisovanju številk in oznak

3

Zagotoviti takojšnjo usklajenost dejanskega stanja s poslovnimi knjigami

Podatki o popisu so neposredno povezani z registrom osnovnih sredstev, kar omogoča prenos informacij brez podvajanja dela.

Ključne funkcionalnosti

Skeniranje za popolno natančnost

Skeniranje za popolno natančnost

Uporaba črtnih, qr in RFID kod odpravlja napake pri ročnem vnosu inventarnih številk. Vsako sredstvo je hitro in pravilno identificirano, kar povečuje zanesljivost evidence.

Hitrejša izvedba popisa

Hitrejša izvedba popisa

Možnost sočasnega dela več popisovalcev bistveno skrajša čas trajanja inventure. To zmanjšuje motnje v delovnem procesu in pospeši pripravo poročil.

Takojšnja primerjava stanja

Takojšnja primerjava stanja

Razlike med dejansko najdenim in knjiženim stanjem so vidne takoj po skeniranju. To omogoča takojšnje iskanje manjkajočih sredstev ali popravek lokacij.

Popis osnovnih sredstev z RFID terminalom v pisarni

Sistematičen popis s pametnim skeniranjem na lokaciji

Od avtomatske priprave do takojšnjih popravkov na terenu 

Sistem pred začetkom popisa samodejno prevzame podatke o vseh osnovnih sredstvih in njihovi zadnji znani lokaciji, kar popisovalcem omogoča natančen in strukturiran pregled dela. Na lokaciji se popis izvaja s hitrim skeniranjem kod, pri čemer sistem popisovalca sproti opozarja na morebitna odstopanja – bodisi na sredstva, ki so bila premaknjena z druge lokacije, ali na predmete, ki sploh niso v evidenci. To omogoča takojšnje popravke na licu mesta in zagotavlja, da je register osnovnih sredstev vedno popolnoma usklajen z dejanskim stanjem.

Skupina popisovalcev inventure osnovnih sredstev v nVitamin Osnovna Sredstva

Usklajeno ekipno delo in takojšnji rezultati

Sočasno popisovanje z avtomatsko analizo odstopanj
Sistem omogoča sočasno delo več ekip na različnih lokacijah brez nevarnosti za podvajanje podatkov, medtem ko vodja popisa v realnem času spremlja napredek v centralni bazi. Takoj po končanem skeniranju sistem avtomatsko generira seznam viškov in primanjkljajev, pripravljen za neposredno knjiženje in odpise. Proces, ki je nekoč trajal tedne, se tako zaključi v enem samem koraku, kar vam zagotavlja takojšen in brezhiben pregled nad stanjem vaših sredstev.

Za koga je modul primeren?

Pogosto zastavljena vprašanja - FAQ

Kdaj je treba opraviti popis osnovnih sredstev?

Gospodarske družbe morajo preveriti dejansko stanje osnovnih sredstev. Navadno se popis dela na koncu oz. čim bližje koncu poslovnega leta (večinoma je to 31. December). Fizični popis se lahko izvede prej ob koncu poslovnega (bilančnega) leta pa se upoštevajo še spremebe (nabave, odpisi, prodaje, premiki itd.). 

Javni sektor pa mora obvezno narediti popis - inventuro najmanj 1x letno. Konkretne roke se lahko določi z internimi akti. Obstajajo pa tudi nekatere izjeme, katerih popisa ni potrebno izvesti vsako leto (npr. knjižnično gradivo, muzejski eksponati, drobni material). 

Kaj je razlika med popisom osnovnih sredstev in inventuro zalog?

Pri popisu osnovnih sredstev preverjate predvsem tri stvari: ali sredstvo sploh še obstaja, kje se nahaja in v kakšnem stanju je. Poškodovana, odtujena ali neuporabna sredstva nato odpišete. Cilj je, da se register osnovnih sredstev ujema z resničnim stanjem v prostorih.  

Inventura zalog pa zajema material, polizdelke, trgovsko blago in gotove izdelke. Pri inventuri zalog nas predvsem zanima količina in kako se to ujema z evidenco. Sledijo razlike — presežki in primanjkljaji, kalo — ter vrednotenje zaloge po izbrani metodi (na primer FIFO ali tehtano povprečje). 


Ali lahko popis izvedemo z navadnim pametnim telefonom?

Na kratko da nVitamin OS omogoča uporabo tudi z navadnimi pametnimi telefoni, vendar z omejitvami. Namreč pametni telefoni nimajo vgrajenih laserskih čitalcev črtnih ali QR kod oz. RFID oznak. Črtne oz. QR kode lahko preberemo (poskeniramo) s kamero, vendar je tako skeniranje počasno in namenjeno samo občasni rabi. Branje RFID oznak pa pametni telefon v osnovi ne podpira. 

Zato priporočamo raje da se odločite za eno izmed možnosti:

Študije primerov

Popis osnovnih sredstev ali inventura zalog? Kaj je razlika

Popis osnovnih sredstev ali inventura zalog? Kaj je razlika

Pred koncem leta se v marsikaterem podjetju obe opravili znajdeta na istem kupu in dobita isto ime: »inventura«. A popis osnovnih sredstev in inventura zalog nista isto — različni sta po tem, kaj štejemo, kako pogosto in kako to ovrednotimo.

V tem članku na kratko pojasnimo razliko med popisom osnovnih sredstev in inventuro zalog, da boste vedeli, kaj vas kdaj čaka in zakaj.

Osnovna sredstva: trajna sredstva, ki jih uporabljate

Osnovna sredstva so stvari, ki jih podjetje uporablja dlje časa in jih ne prodaja v rednem poslovanju: stroji, oprema, vozila, računalniki, pohištvo, nepremičnine.

Ker ...

Preberi zgodbo
Kdaj je treba opraviti popis osnovnih sredstev?

Kdaj je treba opraviti popis osnovnih sredstev?

Vsako leto se pojavi isto vprašanje: kdaj pravzaprav moramo popisati osnovna sredstva? Odgovor je bolj preprost, kot se zdi, se pa razlikuje glede na to, ali ste gospodarska družba ali proračunski uporabnik.

Na kratko: popis osnovnih sredstev je obvezen vsaj enkrat letno, pred zaključkom poslovnega leta. Poglejmo, kaj to pomeni v praksi in kdaj je popis potreben tudi izredno.

Vsaj enkrat letno, pred zaključkom leta

Knjižno stanje je treba pred pripravo letnega poročila uskladiti z dejanskim. To velja tudi za osnovna sredstva. Cilj je, da se register osnovnih sredstev ujema s tem, kar je resnič

Preberi zgodbo
Kaj je RFID? Preprosto, s primeri za skladišče, proizvodnjo in osnovna sredstva

Kaj je RFID? Preprosto, s primeri za skladišče, proizvodnjo in osnovna sredstva

Predstavljajte si inventuro, kjer vsak kos poiščete, obrnete in skenirate črtno kodo enega za drugim. Ura mine, vi pa ste pri tretji polici. Prav tu se pokaže razlika, ki jo prinese RFID.

V tem članku po domače razložimo, kaj je RFID, in pokažemo, kje se najbolj obnese: v skladišču, v proizvodnji in pri popisu osnovnih sredstev.

Verjetno ste že bili v tisti francoski verigi športnih trgovin, kjer izdelke, ki jih hočeš kupiti samo odložiš na določeno mesto na blagajni in že so na računu. No ta tehnologija je RFID.

Kaj je RFID na kratko

RFID pomeni prepoznavanje z radijskimi valovi (angl. Radio...

Preberi zgodbo

Naj letni popis ne bo več breme

Preklopite na digitalno vodenje inventur in zagotovite natančen pregled nad svojimi osnovnimi sredstvi brez odvečne administracije.

Pokažite mi, kako deluje