Kolačići

Ova web stranica koristi kolačiće kako bi osigurala osnovne funkcionalnosti i analizirala način na koji koristite web stranicu. Nebitni (analitički) kolačići postavljaju se samo uz vaš pristanak.

Klikom na "Prihvati" pristajete na korištenje svih kolačića. Klikom na "Odbij" koriste se samo bitni kolačići.

Prihvati Odbij

nVitamin Dokumenti

Digitalna pohrana, sigurno dijeljenje i brzo pretraživanje poslovne dokumentacije

nVitamin Dokumenti je rješenje za centralizirano upravljanje svim vrstama poslovnih dokumenata, od ulaznih računa do ugovora i tehničke dokumentacije. Modul omogućuje sigurnu digitalnu pohranu, gdje su dokumenti organizirani u logične mape i trenutno dostupni svim ovlaštenim korisnicima u poduzeću.

Sustav eliminira potragu za papirnatim dokumentima u fizičkim arhivima i smanjuje rizik od gubitka važnih informacija. Budući da je modul izravno povezan s vašim poslovnim okruženjem, dokumenti su automatski povezani s pripadajućim klijentima, projektima ili financijskim zapisima.


 

Postavite dobro organizirani i pristupačni digitalni arhiv.

Što rješava?

1

Raspršenost dokumenata na različitim računalima, e-pošti i fizičkim mapama.

2

Dugotrajno traženje specifičnih dokumenata i ugovora prilikom revizija ili reklamacija.

3

Neovlašten pristup povjerljivim poslovnim podacima i dokumentaciji.

Dokumenti su sigurno pohranjeni na jednom mjestu i izravno dostupni iz ostalih modula sustava.

Ključne funkcionalnosti

Centralno upravljanje dokumentima

Centralno upravljanje dokumentima

Dokumenti su pohranjeni u jedinstvenom DMS okruženju s uređenim pravima pristupa i logičnom strukturom mapa te metapodataka.

Napredno pretraživanje i brz pristup

Napredno pretraživanje i brz pristup

Pretraživanje po sadržaju, metapodacima ili ključnim riječima omogućuje trenutni pristup dokumentima bez dodatnih provjera.

Automatizirani unos dokumenata

Automatizirani unos dokumenata

Sustav omogućuje automatski unos ulaznih dokumenata te njihovu pripremu za daljnju obradu ili knjiženje.

PAMETAN UNOS DOKUMENTACIJE

Sustav automatski prepoznaje i uvozi ulazne dokumente iz različitih izvora, kao što su e-pošta ili skener. Ključni podaci automatski se izdvajaju iz dokumenata, što drastično smanjuje potrebu za ručnim tipkanjem i sprječava pogreške pri unosu.


AUTOMATIZIRANI RADNI TIJEKOVI (WORKFLOW)

Dokumenti cirkuliraju između odjela prema unaprijed definiranim pravilima, što omogućuje brzo višestupanjsko odobravanje digitalnim potpisima. Svaki sudionik prima trenutnu obavijest o potrebnoj radnji, čime se osigurava da procesi teku bez zastoja.


TRENUTNO PRETRAŽIVANJE I PRISTUP

Napredno pretraživanje omogućuje da bilo koji dokument pronađete u nekoliko sekundi na temelju sadržaja, ključnih riječi ili datuma. Nema više pretraživanja fizičkih mapa ili arhiva e-pošte – cijela povijest poduzeća uvijek vam je nadohvat ruke.


POVEZANOST S OPERATIVNIM PROCESIMA

Svaki dokument izravno je vezan uz konkretnu narudžbu, projekt ili račun u vašem poslovnom okruženju. Prilikom pregleda financijskog događaja, jednim klikom imate pristup izvornom dokumentu, što osigurava potpunu sljedivost i brzu pripremu za revizije.

Za koga je pogodan

Integrirajte DMS u svoje poslovno okruženje

Pregledavamo postojeće tijekove obrade dokumenata i utvrđujemo kako ih digitalno integrirati s ERP sustavom.

Dogovorite termin za konzultacije