Kolačići

Ova web stranica koristi kolačiće kako bi osigurala osnovne funkcionalnosti i analizirala način na koji koristite web stranicu. Nebitni (analitički) kolačići postavljaju se samo uz vaš pristanak.

Klikom na "Prihvati" pristajete na korištenje svih kolačića. Klikom na "Odbij" koriste se samo bitni kolačići.

Prihvati Odbij

nVitamin Sign

Brzo i sigurno potpisivanje digitalnih dokumenata.

nVitamin Sign je specijalizirani modul za digitalno potpisivanje dokumenata, koji uklanja potrebu za ispisom, ručnim potpisivanjem i skeniranjem dokumenata. Omogućuje vam slanje bilo kojeg dokumenta (ugovora, otpremnice, servisnog naloga) klijentu putem sigurnog poveznice, a on ga može potpisati izravno prstom na svom mobilnom uređaju.

Modul je dizajniran za maksimalnu fleksibilnost: može raditi kao sastavni dio većine nVitamin modula ili kao samostalno rješenje, izravno povezano s vašim ERP sustavom. To drastično smanjuje vrijeme od pripreme dokumenta do njegove pravne valjanosti, istovremeno osiguravajući digitalnu sljedivost cijelog procesa.



Prebacite se na bezpapirno poslovanje i bez pisača.

Što rješava

1

Vremenski zahtjevan proces slanja dokumenata poštom ili čekanja da skenirane kopije stignu e-poštom

2

Potreba da klijent ili nadređeni budu fizički prisutni kako bi potpisali dokument

3

Nedostatak jasnoće u vezi s tim koji su dokumenti već potpisani, a koji još čekaju odobrenje.

Modul omogućuje trenutačnu digitalnu provjeru dokumenata izravno iz vašeg poslovnog okruženja.

Ključne prednosti

Munjevito brzo dovršavanje procesa

Munjevito brzo dovršavanje procesa

Umjesto da potraju danima ili satima, proces potpisivanja traje samo nekoliko sekundi. Čim kupac dobije poveznicu i pošalje svoj potpis, dokument je valjan i sigurno pohranjen u sustavu. To znači brže fakturiranje i kraće prodajne cikluse.

Jednostavno za korištenje bez ikakvih aplikacija

Jednostavno za korištenje bez ikakvih aplikacija

Primatelj dokumenta ne treba nikakav poseban softver niti registraciju. Potpisuje prstom ili stylusom izravno na zaslonu svog mobilnog uređaja, što osigurava visoku razinu angažmana korisnika.

Univerzalna integracija

Univerzalna integracija

nVitamin Sign se integrira s vašim postojećim ERP sustavom ili drugim nVitamin modulima (Prodaja, Servis, Dokumenti, Naplata). Potpisani dokument automatski se vraća u sustav i prilaže se relevantnoj poslovnoj transakciji.

PRIPREMA I SLANJE DOKUMENTA

Odaberite dokument u nVitamin modulu ili ERP sustavu i pokrenite postupak slanja. Sustav automatski generira siguran, jedinstveni poveznik i šalje ga primatelju putem e-pošte.


POTPISIVANJE NA DALJINU

Kupac otvara poveznicu na svom telefonu ili tabletu, pregledava sadržaj dokumenta i ostavlja svoj potpis prstom u predviđenom polju. Proces je intuitivan i optimiziran za sve vrste zaslona.


AUTOMATSKA POVRATNA VEZA

Čim klijent potpiše dokument, sustav obavještava odgovornu osobu u vašoj tvrtki. Status dokumenta u sustavu automatski se mijenja na "Potpisano", što omogućuje da se proces odmah nastavi.


SIGURNO POHRANJIVANJE DOKUMENATA

Potpisani dokument automatski se sprema u PDF formatu u digitalni arhiv (nVitamin Documents) ili u vaš ERP sustav. Potpis je trajno ugrađen u dokument, osiguravajući provjerljivost i sigurnost.


Pogodno za terensku upotrebu

Idealno za prodajne predstavnike i terenske tehničare. Kupci mogu potpisati dokument izravno na tehničarevom uređaju čim se posao dovrši, čime se zamjenjuju papirnati nalozi za rad i dostavnice.


Za koga je to pogodno?

Pređite na bezpapirno poslovanje i uklonite nepotrebno čekanje na papirologiju.

Završite proces digitalizacije. Od izrade dokumenta do konačnog potpisa, bez ijednog papira i bez nepotrebnih administrativnih koraka.

Dogovorimo sastanak.