Kolačići

Ova web stranica koristi kolačiće kako bi osigurala osnovne funkcionalnosti i analizirala način na koji koristite web stranicu. Nebitni (analitički) kolačići postavljaju se samo uz vaš pristanak.

Klikom na "Prihvati" pristajete na korištenje svih kolačića. Klikom na "Odbij" koriste se samo bitni kolačići.

Prihvati Odbij

nVitamin Osnovna sredstva

Brži i bez pogrešaka popis dugotrajne imovine

nVitamin Osnovna sredstva je specijalizirano mobilno rješenje koje godišnje inventure i popise fiksne imovine i zaliha pretvara iz administrativne noćne more u brz i digitaliziran proces. Modul omogućuje terenskim timovima da odmah izvrše popis zaliha izravno na terenu koristeći mobilne terminale ili pametne telefone, bez papirnatih obrazaca ili ručnog označavanja.


Sustav uspoređuje stvarno stanje na terenu s knjigovodstvenom vrijednošću u vašem poslovnom sustavu u stvarnom vremenu. Skeniranje barkodova osigurava da se svaka imovina nalazi na pravom mjestu, a sve razlike odmah su vidljive, što drastično smanjuje vrijeme potrebno za izradu završnih izvješća i osigurava da su vaši zapisi savršeno organizirani.



Digitalizirajmo vaše zalihe i uklonimo pogreške u inventarizaciji imovine.

Modul je namijenjen tvrtkama koje žele:

1

Skratiti vrijeme provođenja popisa osnovnih sredstava i sitnog inventara

2

Ukloniti pogreške koje nastaju pri ručnom prepisivanju brojeva i oznaka

3

Osigurati da se stvarna situacija odmah uskladi s računima.

Podaci o zalihama izravno su povezani s registrom dugotrajne imovine, što omogućuje prijenos informacija bez ponavljanja napora.

Ključne funkcionalnosti

Skeniranje za vrhunsku točnost

Skeniranje za vrhunsku točnost

Korištenje barkodova, QR kodova i RFID oznaka uklanja pogreške uzrokovane ručnim unosom inventarskih brojeva. Svaki se predmet brzo i precizno identificira, što povećava pouzdanost evidencije.

Brže zbrajanje zaliha

Brže zbrajanje zaliha

Mogućnost istovremenog rada više inventarizatora značajno skraćuje trajanje inventure. To smanjuje poremećaje u tijeku rada i ubrzava pripremu izvještaja.

Trenutna usporedba statusa

Trenutna usporedba statusa

Sve razlike između stvarno pronađenih predmeta i zabilježenog inventara vidljive su odmah nakon skeniranja. To omogućuje trenutnu identifikaciju nedostajućih predmeta ili ispravak njihovih lokacija.

Popis fiksne imovine pomoću RFID terminala u kancelariji

Sistematizirano popisivanje pametnim skeniranjem na licu mjesta

Od automatske pripreme do trenutačnih ispravaka na licu mjesta


Prije početka popisivanja sustav automatski dohvaća podatke o svim dugotrajnim sredstvima i njihovoj posljednjoj poznatoj lokaciji, što osoblju za popisivanje omogućuje da svoj posao obavi precizno i strukturirano. Na licu mjesta popis se provodi brzim skeniranjem kodova, a sustav u stvarnom vremenu upozorava popisivača na sve neusklađenosti – bilo da se radi o imovini premještenoj s druge lokacije ili o predmetima koji uopće nisu zabilježeni u evidenciji. To omogućuje trenutne ispravke na licu mjesta i osigurava da registar dugotrajne imovine uvijek bude u potpunosti usklađen sa stvarnim stanjem.



Tim za popis dugotrajne imovine u nVitamin Osnovna sredstva

Usklajeno ekipno delo in takojšnji rezultati

Sočasno popisovanje z avtomatsko analizo odstopanj
Sistem omogoča sočasno delo več ekip na različnih lokacijah brez nevarnosti za podvajanje podatkov, medtem ko vodja popisa v realnem času spremlja napredek v centralni bazi. Takoj po končanem skeniranju sistem avtomatsko generira seznam viškov in primanjkljajev, pripravljen za neposredno knjiženje in odpise. Proces, ki je nekoč trajal tedne, se tako zaključi v enem samem koraku, kar vam zagotavlja takojšen in brezhiben pregled nad stanjem vaših sredstev.

Za koga je ovaj modul prikladan?

Kdaj je treba opraviti popis osnovnih sredstev?

Gospodarske družbe morajo preveriti dejansko stanje osnovnih sredstev. Navadno se popis dela na koncu oz. čim bližje koncu poslovnega leta (večinoma je to 31. December). Fizični popis se lahko izvede prej ob koncu poslovnega (bilančnega) leta pa se upoštevajo še spremebe (nabave, odpisi, prodaje, premiki itd.). 

Javni sektor pa mora obvezno narediti popis - inventuro najmanj 1x letno. Konkretne roke se lahko določi z internimi akti. Obstajajo pa tudi nekatere izjeme, katerih popisa ni potrebno izvesti vsako leto (npr. knjižnično gradivo, muzejski eksponati, drobni material). 

Kaj je razlika med popisom osnovnih sredstev in inventuro zalog?

Pri popisu osnovnih sredstev preverjate predvsem tri stvari: ali sredstvo sploh še obstaja, kje se nahaja in v kakšnem stanju je. Poškodovana, odtujena ali neuporabna sredstva nato odpišete. Cilj je, da se register osnovnih sredstev ujema z resničnim stanjem v prostorih.  

Inventura zalog pa zajema material, polizdelke, trgovsko blago in gotove izdelke. Pri inventuri zalog nas predvsem zanima količina in kako se to ujema z evidenco. Sledijo razlike — presežki in primanjkljaji, kalo — ter vrednotenje zaloge po izbrani metodi (na primer FIFO ali tehtano povprečje). 


Ali lahko popis izvedemo z navadnim pametnim telefonom?

Na kratko da nVitamin OS omogoča uporabo tudi z navadnimi pametnimi telefoni, vendar z omejitvami. Namreč pametni telefoni nimajo vgrajenih laserskih čitalcev črtnih ali QR kod oz. RFID oznak. Črtne oz. QR kode lahko preberemo (poskeniramo) s kamero, vendar je tako skeniranje počasno in namenjeno samo občasni rabi. Branje RFID oznak pa pametni telefon v osnovi ne podpira. 

Zato priporočamo raje da se odločite za eno izmed možnosti:

Studije slučajeva

Popis osnovnih sredstev ali inventura zalog? Kaj je razlika

Popis osnovnih sredstev ali inventura zalog? Kaj je razlika

Pred koncem leta se v marsikaterem podjetju obe opravili znajdeta na istem kupu in dobita isto ime: »inventura«. A popis osnovnih sredstev in inventura zalog nista isto — različni sta po tem, kaj štejemo, kako pogosto in kako to ovrednotimo.

V tem članku na kratko pojasnimo razliko med popisom osnovnih sredstev in inventuro zalog, da boste vedeli, kaj vas kdaj čaka in zakaj.

Osnovna sredstva: trajna sredstva, ki jih uporabljate

Osnovna sredstva so stvari, ki jih podjetje uporablja dlje časa in jih ne prodaja v rednem poslovanju: stroji, oprema, vozila, računalniki, pohištvo, nepremičnine.

Ker ...

Pročitaj priču
Kdaj je treba opraviti popis osnovnih sredstev?

Kdaj je treba opraviti popis osnovnih sredstev?

Vsako leto se pojavi isto vprašanje: kdaj pravzaprav moramo popisati osnovna sredstva? Odgovor je bolj preprost, kot se zdi, se pa razlikuje glede na to, ali ste gospodarska družba ali proračunski uporabnik.

Na kratko: popis osnovnih sredstev je obvezen vsaj enkrat letno, pred zaključkom poslovnega leta. Poglejmo, kaj to pomeni v praksi in kdaj je popis potreben tudi izredno.

Vsaj enkrat letno, pred zaključkom leta

Knjižno stanje je treba pred pripravo letnega poročila uskladiti z dejanskim. To velja tudi za osnovna sredstva. Cilj je, da se register osnovnih sredstev ujema s tem, kar je resnič

Pročitaj priču
Kaj je RFID? Preprosto, s primeri za skladišče, proizvodnjo in osnovna sredstva

Kaj je RFID? Preprosto, s primeri za skladišče, proizvodnjo in osnovna sredstva

Predstavljajte si inventuro, kjer vsak kos poiščete, obrnete in skenirate črtno kodo enega za drugim. Ura mine, vi pa ste pri tretji polici. Prav tu se pokaže razlika, ki jo prinese RFID.

V tem članku po domače razložimo, kaj je RFID, in pokažemo, kje se najbolj obnese: v skladišču, v proizvodnji in pri popisu osnovnih sredstev.

Verjetno ste že bili v tisti francoski verigi športnih trgovin, kjer izdelke, ki jih hočeš kupiti samo odložiš na določeno mesto na blagajni in že so na računu. No ta tehnologija je RFID.

Kaj je RFID na kratko

RFID pomeni prepoznavanje z radijskimi valovi (angl. Radio...

Pročitaj priču

Neka godišnji inventar više ne bude teret.

Prelazak na digitalno upravljanje inventarom omogućuje vam precizan pregled nad vašom imovinom bez nepotrebnog administrativnog posla.

Porazgovarajmo