Kaj je RFID? Preprosto, s primeri za skladišče, proizvodnjo in osnovna sredstva

Predstavljajte si inventuro, kjer vsak kos poiščete, obrnete in skenirate črtno kodo enega za drugim. Ura mine, vi pa ste pri tretji polici. Prav tu se pokaže razlika, ki jo prinese RFID.

V tem članku po domače razložimo, kaj je RFID, in pokažemo, kje se najbolj obnese: v skladišču, v proizvodnji in pri popisu osnovnih sredstev.

Verjetno ste že bili v tisti francoski verigi športnih trgovin, kjer izdelke, ki jih hočeš kupiti samo odložiš na določeno mesto na blagajni in že so na računu. No ta tehnologija je RFID.

Kaj je RFID na kratko

RFID pomeni prepoznavanje z radijskimi valovi (angl. Radio Frequency Identification). Vsak predmet dobi majhno oznako — nalepko s čipom in anteno. Čitalnik pošlje radijski signal, oznaka pa se oglasi s svojo šifro.

Ključna razlika glede na črtno kodo: RFID oznake ni treba videti. Čitalnik jo prebere skozi embalažo, saj radijski valovi potujejo skozi večino nekovinskih materialov. Odvisno od moči čitalnika je doseg od neposrednega dotika do približno šest metrov, prebere pa več oznak hkrati. Črtno kodo morate poravnati pred bralnik in skenirati eno po eno.

Za skladišče, proizvodnjo in osnovna sredstva se najpogosteje uporabljajo pasivne UHF oznake (frekvenca okoli 860–960 MHz). Pasivna oznaka nima baterije — energijo dobi kar iz čitalnika, zato je poceni in majhna. Aktivne oznake imajo baterijo, večji doseg in znajo tudi kaj več (na primer meriti temperaturo), a so dražje.

Da se oprema in podatki med seboj ujemajo, obstajajo standardi (UHF Gen 2, RAIN RFID, EPC). V praksi to pomeni, da čitalnik enega proizvajalca bere oznake drugega, če sledita istemu standardu.

Podroben tehnični pregled tehnologije ponuja tudi Zebra, eden vodilnih proizvajalcev čitalnikov in tiskalnikov oznak.

RFID v skladišču: hitrejši prevzemi in manj napak

V skladišču se čas izgublja pri štetju in iskanju. Z RFID cel prevzem naredite tako, da paleto peljete skozi vrata kjer je nameščen čitalnik — in sistem zabeleži celoten prejem naenkrat, namesto fiksno nameščenih čitalnikov lahko ta postopek naredimo z ročnim terminalom, ki ima vgrajen RFID skener, kot sta npr. Ročni terminal MC51 RFID UHF, ali Ročni terminal C5 RFID UHF

Kje se to najbolj pozna:

Točnost prevzema in odpreme — sistem sam preveri, ali je prišlo in odšlo prav tisto, kar bi moralo. Manj napak pri fakturiranju in reklamacijah. Za povrh vsega pa nas sistem vodi do najbolj primernega in seveda prostega mesta v skladišču, kjer odložimo nabavljeno blago.

Sledljivost — po serijskih številkah, šaržah in lokacijah. Pri živilih, zdravstvenem materialu ali rezervnih delih je to pogosto zahteva, ne razkošje. Hitro lahko ugotovimo katero blago je npr. odpoklicano, pred iztekom roka uporabe ali mora enostavno prednostno v odpremo.

Pri Njorki skladiščno poslovanje pokriva Collector, ki delo z ročnimi skenerji in sledljivost poveže neposredno z vašim ERP sistemom.

RFID v proizvodnji: kje točno je naročilo

V proizvodnji je najpogostejše vprašanje preprosto, a odgovor težak: kje v procesu je zdaj določeno naročilo?

Če polizdelek nosi RFID oznako, jo čitalnik na vsaki delovni postaji samodejno prebere. Tako veste, skozi katere faze je izdelek že šel in kje se je ustavil — brez ročnega beleženja na listke. To je tako imenovano spremljanje nedokončane proizvodnje (WIP).

RFID v proizvodnji pomaga tudi pri:

evidenci sestavnih delov in materiala, da ne zmanjka sredi izmene; sledenju vračljive embalaže — zabojnikov in palet, ki krožijo med lokacijami; in pri odpoklicih, kjer je treba hitro najti, kateri izdelki vsebujejo določeno šaržo.

To so splošne prednosti RFID v proizvodnji. Kako natančno bi izgledalo pri vas — katere faze označiti in kje postaviti čitalnike — je odvisno od vašega procesa. Prav zato pri Njorki najprej pogledamo proces in šele nato izberemo rešitev.

RFID pri osnovnih sredstvih: inventura brez papirja ter iskanje in vzdrževanje opreme

Popis osnovnih sredstev je klasičen primer, kjer RFID prihrani največ. Namesto hoje s papirnimi listami in ročnega odkljukavanja greste skozi prostor s skenerjem, ki oznake prebere na nekaj metrov.

Sistem vas vodi po sobah oziroma lokacijah. Za vsako sredstvo že na skenerju označite stanje (v redu, manjka, poškodovano). Če v sobi prebere sredstvo, ki tja ne spada, vas opozori — in kar na mestu mu lahko določite pravo lokacijo. Ob koncu se celoten popis prenese nazaj v ERP, kjer stanje samo še računovodsko uredite.

Iskanje opreme in sredstev — s čitalnikom hitro najdete, kje je določen zabojnik, voziček ali orodje. Če ima viličar oznako, veste, kdaj in kako pogosto je v uporabi — dobra podlaga za odločitve o vzdrževanju ali nakupu.

Pri Njorki to počne nVitamin OS. Ker mnogi nimajo pripravljenih RFID oznak, jih lahko natisnemo in kodiramo namesto vas — pošljete nam le seznam osnovnih sredstev. Za sam popis pa si skenerje lahko tudi izposodite.

Zakaj se RFID izplača

Če na kratko povzamemo, kaj RFID prinese v vseh treh primerih:

Hitrost, ker čitalnik prebere več oznak naenkrat in brez vidnega stika. Natančnost, ker odpade ročno prepisovanje in s tem večina človeških napak. Sprotni pregled, ker so podatki v sistemu takoj, ne šele zvečer. In sledljivost, ker vsaka oznaka nosi svojo enolično šifro.

RFID ali črtna koda? Iskreno

RFID ni vedno pravi odgovor. Oznake navadno stanejo več kot natisnjena črtna koda pasivne oznake so nekje med 0,05 in 0,50 € na oznako, seveda je odvino od količine. Kovina in tekočine pa lahko motijo branje, zato je za nekatere izdelke potrebna posebna oznaka.

Zato velja preprosto vodilo: kadar veliko štejete, popisujete na daljavo ali potrebujete branje več kosov naenkrat, se RFID hitro povrne. Kadar gre za majhne količine in enostavno skeniranje, je črtna koda povsem dovolj. Pogosto je najboljša kombinacija obojega.

Preizkusite, preden se odločite

Največja ovira pri RFID običajno ni tehnologija, ampak vprašanje, koliko morate vložiti, preden sploh veste, ali se vam splača. Tega koraka ni treba narediti naenkrat.

Oznake pripravimo namesto vas. Pošljete nam seznam osnovnih sredstev ali artiklov, mi pa oznake natisnemo in kodiramo. Tiskalnika oznak, ki bi ga uporabili enkrat na leto, vam ni treba kupiti.

Skenerje si lahko izposodite. Če popis osnovnih sredstev delate enkrat letno, nakup pogosto nima smisla. Skenerje si izposodite za čas popisa in jih vrnete, ko je opravljen.

Začnete lahko pri enem procesu. Na primer samo pri popisu osnovnih sredstev, brez da bi se dotaknili skladišča ali proizvodnje. Če se obnese, razširite naprej. Če se ne, ste izgubili malo.

Pogosta vprašanja o RFID

Kaj je RFID?

RFID je prepoznavanje z radijskimi valovi. Predmet dobi oznako s čipom in anteno, čitalnik pa jo prebere na daljavo — brez vidnega stika in skozi embalažo.

Kolikšen je doseg RFID?

Odvisno od moči čitalnika in vrste oznake, od neposrednega dotika do približno šest metrov. Za skladišča, proizvodnjo in popis osnovnih sredstev se največ uporabljajo pasivne UHF oznake.

RFID ali črtna koda — kaj izbrati?

Kadar veliko štejete, berete na daljavo ali potrebujete več kosov naenkrat, se izplača RFID. Za majhne količine in enostavno skeniranje je črtna koda povsem dovolj. Pogosto je najboljša kombinacija obojega.

Ali RFID deluje na kovini in tekočinah?

Kovina in tekočine lahko motijo branje, zato so za takšne izdelke na voljo posebne oznake. Če imate veliko kovinskih sredstev, to preverimo že pred izbiro rešitve.

Ali se RFID poveže z ERP sistemom?

Da. Pri Njorki se popis in podatki prek nVitamin Collector (skladišče) in nVitamin Osnovna sredstva samodejno prenesejo v ERP, kjer stanje samo še potrdite in računovodsko uredite.

Če razmišljate o RFID za skladišče, proizvodnjo ali popis osnovnih sredstev, se najprej pogovorimo o tem, kje vas najbolj tišči — in ali je RFID sploh pravi korak za vas.

Pripravimo lahko tudi RFID oznake in skenerje za najem.